 |
Sistema de Gerenciamento Geral em Saúde e Segurança do Trabalho
|

Sobre
O SGG-SST é um sistema WEB que lhe permite comodidade e praticidade através de cadastros dinâmicos com utilização de tecnologia de ponta, o que o torna um sistema estável, rápido e confiável, equivalendo-se aos maiores portais de informação da internet.
O SGG-SST é um sistema multi-tarefa, multi-empresa e multi-usuário onde interagem engenheiros, médicos, enfermeiros, auxiliares de enfermagem, empresas, fonoaudiólogos, técnicos, secretárias e administradores de modo a contemplarem a emissão de documentos como: PPP, PPRA(+LTCAT) (NR-9), LTCAT , PGSSMTR (NR-31), PCMSO (NR-7), PCA, ASO, CAT,etc.
O SGG-SST é um sistema WEB desenvolvido com o intuito de gerenciar completamente empresas de Segurança e Medicina do Trabalho em geral, bem como gerenciar o departamento técnico de empresas que desejam administrar de maneira flexível, prática e transparente a segurança, saúde e bem estar de seus colaboradores.
O SGG-SST é um dos softwares mais completos do mercado para o gerenciamento de empresas de segurança e medicina do trabalho, incluindo em seus recursos um sistema financeiro com controle de treinamentos, auditorias, exames e documentos, tudo através do gerenciamento de contratos entre a empresa prestadora de serviços e seu cliente.

Funcionalidades e Recursos
Atualmente o SGG-SST oferece inúmeras funcionalidades, sendo elas descritas em partes, conforme segue:
- Notícias: Utilizado para relatar notícias referentes a Segurança e Medicina do Trabalho, bem como a apresentação de novos recursos do sistema, incluindo atualizações, correções, expectativas, etc.
- Comunicação Interna (novo*): Este recurso permite a comunicação entre os usuários do SGG-SST de modo a permitir que os mesmos interajam entre si através da troca de mensagens.
- Agenda de Compromissos (novo*): Este recurso permite o agendamento de compromissos tanto para o profissional da área de segurança e medicina do trabalho quanto a empresa cliente, permitindo assim o melhor gerenciamento dos exames, treinamentos, compromissos, etc. O recurso agenda permite interação com os demais recursos do sistema, permitindo que uma ordem de serviço seja automaticamente adicionada a agenda e gerenciada pelo responsável por este serviço.
- Alerta de Eventos (novo*): Este recurso emite alertas em caso de documentos a analisar, perguntas não respondidas, ordens de serviços em aberto, etc.
- Regionalização: Destinado a controlar e gerenciar as empresas de cada região de atuação da empresa de Segurança e Medicina do Trabalho.
- Controle de Empresas: Destinado a controlar e gerenciar o cadastro de clientes na modalidade de matriz ou filial, tendo a matriz no topo da hierarquia.
- Gerenciamento de Funções: Permite o gerenciamento geral de funções, bem como permite a empresa (cliente) gerenciar seus próprios cargos/funções.
- Gerenciamento de Setores e/ou Grupos Homogêneos de Exposição: Permite o gerenciamento geral de setores e/ou GHEs, bem como permite a empresa (cliente) gerenciar seus próprios setores/GHEs juntamente com a organização do seu local de trabalho.
- Gerenciamento de Instalações Comuns (novo*): Permite o gerenciamento de áreas de vivência, refeitórios, banheiros, enfim, locais comuns a um grupo de funções ou funcionários, de modo que este gerenciamento permite a análise do ambiente de trabalho com a análise de riscos em uma quantidade infinitamente maior de detalhes.
- Gerenciamento de Funcionários: Permite o gerenciamento completo do funcionário, tanto por parte da empresa de segurança e medicina do trabalho, quanto por parte da empresa cliente. O gerenciamento de funcionários, administra desde a admissão do funcionário à demissão, passando inclusive por trocas de função, transferências entre empresas (clientes), readmissões, etc. O cliente da empresa de segurança e medicina do trabalho possui permissão de controlar toda a lista de funcionários de sua(s) empresa(s), bem como emitir relatórios gerais ou estatísticos e/ou documentos como PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), AA (Avaliações Audiológicas), CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho)
- Gerenciamento de Instrumentos: Permite o gerenciamento de instrumentos de medição da intensidade de agentes nocivos, incluindo a manutenção de calibração de instrumentos e a metodologia de uso dos mesmos.
- Controle de EPIs: Permite o controle de EPIs de acordo com a empresa (cliente), incluindo controle de entrega de EPIs para funcionários.
- Estoque de EPIs (novo*): Permite controlar o estoque de EPI's de cada empresa, permitindo assim movimentação (entrada e saída) de EPI's.
- Gerenciamento de Exposições a Agentes Nocivos: Permite o controle gerencial completo das exposições nocivas, incluindo estratégias e sugestões para a minimização de riscos, bem como a elaboração de plano de ações sobre as desconformidades encontradas nas avaliações. Este recurso permite uma imensa flexibilidade na avaliação dos riscos, podendo ela ser feita por função, setor, funcionário, empresa, ou melhor, de acordo com as suas necessidades.
- Treinamentos (novo*): Permite o controle de treinamentos (Inicial, Especial, Prático) com ação sobre a prevenção, atenuação/minimização ou elimininação de uma certo agente nocivo. Os treinamentos permitem a elaboração da ementa de acordo com sua carga horária.
- Auditorias (novo*): Permite auditar empresas na busca de não conformidades em prol de atingir as conformidades no local de trabalho. A auditoria é feita através da montagem do check-list específico para tal avaliação, permitindo que o usuário escolha a finalidade de cada check-list com sua integração aos documentos legais a serem avaliados.
- Gerenciamento Médico-Clínico: Permite o gerenciamento geral sobre os médicos, as clínicas ou médicos das clínicas atrelados a cada empresa (cliente) e responsáveis por cada colaborador.
- Gerenciamento Fonoaudiológico: Permite o gerenciamento geral sobre a equipe de fonoaudiologia e cada profissional atrelado a cada empresa (cliente) e responsáveis por cada colaborador.
- Audiometria: Permite o gerenciamento geral sobre a audiometria, equipamentos e técnicas, bem como o detalhamento completo do exame e diagnóstico de acordo com o fonoaudiólogo de cada colaborador.
- Gerenciamento de Exames: Permite o gerenciamento geral de exames clínicos complementares, admissionais, demissionais, entre outros. Controle de ficha médica e solicitação de exame.
- CAT: Permite o gerenciamento geral das CATs emitidas de cada funcionário, gerando ainda relatórios gerenciais e estatísticos sobre os mesmos, com manutenção de doenças, atestados, testemunhas, funcionários e seus respectivos acidentes.
- CIPA/CIPATR: Permite o gerenciamento geral da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes tanto para o PPRA quanto para o PGSSMTR.
- SESMT/SESTR: Permite o gerenciamento geral do Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho, seja ele interno, externo ou destinado a àrea rural.
- Equipe: Permite o gerenciamento da equipe de segurança e medicina do trabalho, sendo ela pertencente ou não ao SESMT/SESTR. Engloba Engenheiro em Segurança do Trabalho, Médico, Técnico em Segurança do Trabalho, Enfermeiro, Aux. de Enfermagem, Auditor e Instrutor.
- Dosimetria: Este recurso permite o gerenciamento da dosimetria, incluindo o gerenciamento do respectivo laudo dosimétrico para cada função/setor.
- Gerenciamento de Secretárias: Este recurso permite o gerenciamento de secretárias para a empresa de segurança/medicina do trabalho. A secretária tem permissão em diversos módulos aos quais compete a manutenção dos dados e a assistência as empresas clientes.
- Documentos: Responsável pela emissão em formato PDF ou em outro formato imprimível dependente do caso ou da escolha do usuário, dos seguintes documentos: PPP (INSTRUÇÃO NORMATIVA INSS/PRES Nº 27, DE 30 DE ABRIL DE 2008 e INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 20/INSSPRES, DE 10 DE OUTUBRO DE 2007), PPRA (Incluindo Higienização), LTCAT, ASO, AA, CAT, PCMSO, PGSSMTR, entre outros. Tais documentos são gerados de acordo com a permissão de usuários do sistema, sendo que alguns documentos ficam bloqueados com controle de criptografia e chaves de segurança de modo que somente o profissional responsável possa avaliá-los e confirmar a sua efetivação/liberação, sendo assim, somente após esta aprovação, o documento tornar-se-á válido pelo sistema e/ou para qualquer entidade compentente que o exija. Outro importante aspecto em relação aos documentos é a flexibilidade de manutenção e adaptação em qualquer período. Alguns documentos como o PPRA, LTCAT, PGSSMTR, entre outros, possuem a possibilidade de utilização de assinatura digital dos responsáveis pelo documento, evitando assim fraudes e permitindo a verificação da autenticidade do documento. Os documentos podem ser autenticados de acordo com o sistema de validação, para evitar que pessoal não autorizado emita ou altere a documentação.
- Relatórios Gerenciais: Controle a emissão de relatórios gerais ou estatísticos, como por exemplo listagem de funcionários, exames realizados, exames à realizar, funcionários sem exames, audiometrias realizadas, audiometrias à realizar, EPI's entregues, EPIs à entregar, prontuário médico, membros do SESMT/SESTR, Documentos Emitidos no Mês, Documentos Vencidos e muito mais.
- Sistema: Este recurso é destinado as configurações gerais do sistema, incluindo gerenciamento de permissões e usuários, bloqueio e desbloqueio de acessos, troca de senha, configurações personalizadas de menu e criação de um menu de acesso rápido, configurações de locais de trabalho, validades de exames, prioridades de controle, FAQ, gerenciamento de notícias e informações, relatórios de acessos negados, relatórios de acessos realizados, campeões de acesso, lista negra de endereços IP que tentaram invadir o sistema, outras configurações e restrições de segurança, relatórios gerais e estatísticos sobre empresas (clientes) e por fim o sistema de importação de dados externos.
- ADM (novo*): Este recurso é destinado a administração geral do sistema, incluindo gerenciamento financeiro (planos, contratos, ordens de serviço, emissão de cobrança através de boleto bancário), eventos (eventos, agenda) e comunicação interna.
- Ajuda: Este recurso é destinado a resolver os problemas relacionados ao SGG-SST e aos seus usuários.

Telas demonstrativas
Para demonstrar melhor o funcionamento do sistema veja as figuras abaixo, as quais apresentam algumas telas do sistema e alguns aspectos interessantes do mesmo.
 Tela de Autenticação do Sistema |
 Tela Inicial do Sistema |
 Tela do Documento PPP |
 Tela de Gerenciamento de Funcionários |
 Tela de Pesquisa da Exposição da Empresa |
 Tela do Documento PPRA gerado instantâneamente no navegador |
 Menu de Cadastros |
 Menu de Relatórios |
 Menu de Emissões |

Folder Explicativo

Modalidade de Serviço
O SGG-SST é vendido como prestação de serviço, ou seja, a sua empresa paga uma taxa mensal pela utilização do sistema. O suporte e todas as questões de infra-estrutura, de hospedagem e configuração ficam conosco. Dessa forma, você não precisa adquirir a licença do software, apenas usufruir dele enquanto for de seu interesse.
O SGG-SST possui duas modalidades de serviço que sua empresa pode optar por contratar:
- Edição LITE: Nesta edição o usuário somente possui suporte operacional durante o primeiro mês de utilização, mas em contrapartida, receberá todas as atualizações (correções de BUGs, novos recursos, etc.) do SGG-SST sem nenhum custo adicional.
- Edição PREMIUM: Nesta edição o usuário possui suporte operacional durante todo o período de contratação do plano, incluíndo adequação dos modelos próprios e personalizados de documentos (PPRA, PCMSO, ASO, etc.) juntamente com os recursos do sistema.

Atualizações e Manutenção
O SGG-SST é constantemente atualizado sem nenhum custo adicional a nossos clientes.
A proposta do sistema é manter uma relação de interatividade de acordo com as preocupações e principais dificuldades do cliente. Para isso nos propomos a estar em conformidade com a legislação vigente, adicionando constantemente novas funcionalidades ao sistema e se, por ventura, o cliente encontrar falhas, as mesmas serão devidamente reparadas sem nenhum custo adicional.
Para nós, a manutenção do SGG-SST, deve seguir os conselhos e as necessidades do cliente para que não ocorram perdas de produtividade ou desempenho em sua empresa.

Suporte
O suporte está disponível gratuitamente via telefone, e-mail, msn e skype somente para a edição PREMIUM. Para a edição LITE o suporte estará disponível somente no primeiro mês de contratação do serviço.

Utilização e Clientes
A Conplan Segurança e Medicina do Trabalho (http://segtrab.conplan.com.br), foi a primeira empresa a utilizar o SGG-SST desde os seus 11 anos de história e em parceria a 7 anos com a Conplan Sistemas vem expandido cada vez mais seus clientes, atuando em todo o estado do Rio Grande do Sul.
O SGG-SST gerencia mais de 50.000 funcionários em mais de 3.000 empresas.
Caso tenha interesse em obter maiores informações sobre o SGG-SST, entre em contato conosco ou solicite um orçamento